特定のユーザーを選び、[アクション]＞[Navigatorアクセスの管理]をクリックすると、3つのトグルボタンが表示されます。

[Navigatorアクセスの管理]をクリックすると、3つのトグルボタンが表示されます。

デフォルトでは、全てのボタンがオフになっています。

一つ目は[このアカウントのすべての契約書を表示する]というトグルボタンで、これをオンにすると、文字通り、アカウント内の全ての契約書を確認することができるようになります。ただ、契約書を編集したり、ダウンロード、削除したりすることはできません。

二つ目は[すべての契約書を整理して管理する]です。このボタンをオンにすると、Navigatorにおける一番高い権限をユーザーに付与できます。ユーザーまたはグループに、アカウント内のすべての契約書を表示、編集、ダウンロード、および削除する権限を与えます。この権限を持っているユーザーはアカウント内の全ての文書を閲覧したり属性を管理したり、ダウンロードしたりすることができることに注意してください。

この権限レベルでは、契約セットと属性（契約タイプやフィールドなど）を管理する権限も付与されます。すなわち、契約管理者というタスクを実行してもらうために必要なのがこの二つ目のトグルボタンをオンにすることになります。また、二つ目のトグルボタンをオンにすると一つ目のトグルボタンも自動的にオンになります。

三つ目のトグルボタンは[ファイルを一括でアップロードする(1,000ファイルまで)]です。このトグルをオンにすると、一度に最大1,000個のファイルをNavigatorにアップロードするアクセス権がこのユーザーに付与されます。一つ目、二つ目の権限がオフになっているユーザーに対しても、単独でこの三つ目のトグルボタンをオンにすることが可能です。上記の表の中では、4. 一括アップロードするユーザーはこの権限が必要となります。

大量のファイルを一括でアップロードする前に、Navigatorでメタデータを管理する際に重要となる契約セットや契約タイプを先に設定しておくと、アップロード時に特定の契約セットに紐付けができて便利です。また、この一括アップロード権限がないユーザーは、1回につき5個のファイルのアップロードが可能です。

Navigatorの権限設定については、下記のサポート記事やビデオもご参照ください。

サポート記事　Navigator契約書へのアクセス権を付与する

関連ビデオ：Navigatorで権限を設定する方法

※下記の表は運用上の一例における役割を想定したものです。

※eSignatureアカウントの管理者(DS Admin)が、2.契約管理者の役割を兼ねることも可能です。DS Adminの権限を保有していても、[このアカウントのすべての契約書を表示する]と[すべての契約書を整理して管理する]のボタンは自動的にはオンになっていない点に注意してください。