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Question

相手方代理署名者の権限の有無について

  • April 6, 2026
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相手方において署名者の代わりに代理署名する場合、代理署名する方にメールを送付していますが、「実は勝手に署名しているというというケースは発生しないか」という指摘を社内で受けました。

電子契約の案内の際に、代理署名する場合はその権限がある方を設定してください、とお願いしていますが、あとは相手方を信じるしかないのでしょうか。

Docusign初心者のため、アドバイスください。

 

1 reply

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  • Community Moderator
  • April 24, 2026

代理権を持たない方が、本人に代わって契約行為を行う行為(所謂、「無権代理」)ですが、これは電子契約固有のリスクではなく、紙+印鑑の場合でも実務上、常態化していると思います。
リスクや運用負荷、運用ポリシーに応じて対策事例も異なりますが、以下の対策が一般的です。

  1. 契約書に「権限の表明・保証条項」を追加
    →契約書の条文内に、署名者が「本契約を締結する正当な権利および能力を有していること」を保証する文言を入れる。
  2. メールや事前登録フォームで事前に署名権限者を確認する
    →署名前に取引先の担当者にメールや事前登録フォーム等で署名の権限者を確認する。

よろしくお願いいたします。